Writing Bank (p. WB6)
Memos
Memos are short pieses of writing we write to:
• provide information
• persuade others to take action
• give feedback on a specific matter
Памятки
Памятки — это короткие фрагменты письма, которые мы пишем:
• предоставление информации
• убедить других принять меры
• дайть обратную связь по конкретному вопросу
Memos are used mainly in the workplace and the style depends on the audience the memo is for.
Памятки используются в основном на рабочем месте, и стиль зависит от аудитории, для которой они предназначены.
Memos follow the format:
To: (name & job title of recipient(s))
From: (name & job title of sender)
cc: (name & job title of other recipient(s))
Date: (day, month and year)
Subject: (what the memo is about)
Памятки следуют формату:
Кому: (имя и должность получателя(-ей))
От: (имя и должность отправителя)
cc: (имя и должность другого получателя(-ей))
Дата: (день, месяц и год)
Тема: (о чём эта записка)
We start a memo by stating the reason we are writing it. The first sentence can be a summary of what follows. Then, we present our points in well-structured sentences. We provide only the necessary information and avoid being chatty. We present each piece of information in separate paragraphs. We should sound professional but friendly and can use contracted verb forms. We should avoid using large or uncommon words.
Мы начинаем памятку с указания причины, по которой мы её пишем. Первое предложение может быть кратким изложением того, что следует далее. Затем мы излагаем наши соображения в хорошо структурированных предложениях. Мы предоставляем только необходимую информацию и избегаем лишних фраз. Мы представляем каждую часть информации в отдельных параграфах. Мы должны пиcать профессионально, но дружелюбно и использовать сокращёные глагольные формы. Мы должны избегать употребления длинных или необычных слов.
You are the secretary of the school English club. The club has decided to hold a party to celebrate the end of the school year. Write a memo to all members to inform them of the party. In your memo:
• give the reason for the party
• explain your plans for the party
• say who can come
• ask members to respond by a certain date
Вы секретарь школьного английского клуба. Клуб решил устроить вечеринку в честь окончания учебного года. Напишите записку всем членам вечеринки, чтобы сообщить им о празднике. В вашей памятке:
• назовите причину вечеринки
• объясните свои планы на вечеринку
• скажите, кто может прийти
• попросите участников ответить к определённой дате.
Memo
Памятка
To: All members of the English Club
Кому: Всем членам Английского клуба
From: Altaic Kandinski, Secretary
От кого: Алтай Кандинский, секретарь
cc: Wilton Nowak, Director of Studies
Уилтон Новак, директор по исследованиям
Date: 5th June 20…
Дата: 5 июня 20…
Subject: end of school year party
Тема: вечеринка в конце учебного года
All members plus one guest each are invited to celebrate the end of the school year. The party will be held on 30th June in Room 4D.
There’ll be snacks, music and games. Please let me know if you are comming by 20th June.
Все участники плюс один гость приглашаются отпраздновать окончание учебного года. Вечеринка состоится 30 июня в комнате 4D.
Там будут закуски, музыка и игры. Пожалуйста, дайте мне знать, если вы придёте к 20 июня.
Practice
Упражнение 1
1. Read the rubric, then write a memo. Use the ideas below.
• 6:00 pm — 12:00 pm
• open to teachers, students & their families
• school playground
• bring snacks, cakes, refreshments
• Saturday, 25th, June
• be responsible for various activities
• treasure hunt
• DJ to play music — Прочитайте рубрику, затем напишите памятку. Используйте идеи, привед`нные ниже.
• 6:00 вечера — 12:00 вечера
• открыт для учителей, студентов и их семей.
• школьная игровая площадка
• принесите закуски, пирожные, прохладительные напитки.
• суббота, 25 июня
• нести ответственность за различные виды деятельности
• охота за сокровищами
• диджей для воспроизведения музыки
You are the secretary of Milton School. The school has decided to hold its annual summer party. Write a memo to all teachers which:
• states when and where the party will take place
• says who can attend
• explains how teachers and pupils can help prepare for the event
• explain how they can help at the event itself
Вы секретарь Милтонской школы. Школа решила провести свою ежегодную летнюю вечеринку. Напишите памятку всем учителям, которая:
• указывает, когда и где будет проходить вечеринка.
• говорит, кто может присутствовать
• объясняет, как учителя и ученики могут помочь подготовиться к этому событию.
• объясните, как они могут помочь на самом мероприятии
Ответ:
To: All teachers
Кому: Всем учителям
From: Sharon Anderson, School Secretary
От кого: Шэрон Андерсон, Школьный секретарь
Date: 29th April 20…
Дата: 29 апреля 20…
Subject: Annual Summer Party
Тема: Ежегодная Летняя вечеринка
This year’s annual summer party will take place in the school playground on Saturday 25th, June from 6:00 pm — 12:00 pm and is open to all teachers, students and their families.
We ask that teachers bring snacks, cakes and refreshments and volunteer to be responsible for various activities such as organizing the teasure hunt. We also need a DJ to play music.
В этом году ежегодная летняя вечеринка пройдёт на школьной игровой площадке в субботу 25 июня с 6:00 до 12:00 и будет открыта для всех учителей, учеников и их семей.
Мы просим учителей принести закуски, пирожные и прохладительные напитки и добровольно взять на себя ответственность за различные мероприятия, такие как организация охоты на чай. Нам также нужен диджей, чтобы играть музыку.